Clovai Supply™

Inventario y farmacia Inventario · DSCSA · 340B ···

Registros DSCSA que sobreviven un requerimiento. Conteos que sobreviven una auditoría.

Inventario perpetuo entre sedes, datos de transacción DSCSA capturados y conservados, rendición de cuentas de sustancias controladas conforme con la DEA, split billing 340B que cuadra y órdenes de compra que Clovy™ redacta desde el consumo real. Trazabilidad de lote a paciente, de punta a punta.

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DSCSA

T3 capturado, verificado y conservado

6 años

Retención del registro de transacción

340B

Split billing con acumulación

DEA

Inventario perpetuo y CSOS

Minutos

Conteo físico con etiquetas IoT

100%

Trazabilidad de lote a paciente

DSCSA y trazabilidad

Cuando llega el requerimiento, entregas el registro. No lo reconstruyes.

La información, el historial y la declaración de transacción se capturan en la recepción, se cruzan contra la orden de compra y el identificador de producto, y se conservan los seis años completos que exige la ley. Las devoluciones vendibles se verifican con el fabricante antes de volver al inventario disponible. El manejo de producto sospechoso o ilegítimo tiene un flujo documentado con cuarentena, investigación y notificación — de modo que la respuesta a una solicitud de verificación o a un retiro es un reporte que ejecutas, no una semana de gente abriendo cajas y buscando en una carpeta compartida. Cada unidad lleva lote y vencimiento a través de recepción, traslado, dispensación y administración, lo que significa que un retiro se responde nombrando a los pacientes, no adivinando un rango de fechas.

→ Captura, cruce y retención por seis años del T3
→ Verificación de devoluciones vendibles antes de reingresar
→ Flujo de cuarentena y notificación de producto sospechoso
→ Lote y vencimiento trazados desde la recepción hasta el paciente

yourpractice.clovai.app / supply

Inventario y farmacia

DSCSA y trazabilidad

DSCSA

T3 capturado, verificado y conservado

6 años

Retención del registro de transacción

1 Captura, cruce y retención por seis años del T3

2 Verificación de devoluciones vendibles antes de reingresar

3 Flujo de cuarentena y notificación de producto sospechoso

4 Lote y vencimiento trazados desde la recepción hasta el paciente

Care™ — dispensación y administración desde la orden clínica

DSCSA y trazabilidad — Clovai Supply™ · interfaz ilustrativa

Sustancias controladas y 340B

Las dos cosas por las que un auditor realmente abre la carpeta.

Las sustancias controladas operan con inventario perpetuo, saldo corriente por NDC y ubicación, soporte para el inventario bienal y pedidos electrónicos mediante Formulario DEA 222 / CSOS. Cada recepción, dispensación, desecho y traslado exige el testigo y la razón que el registro requiere, y las discrepancias generan alerta en el momento en que el conteo se rompe, no al cierre del mes. Para entidades cubiertas 340B, la elegibilidad se determina a nivel de atención desde la visita calificante, las acumulaciones se llevan por NDC contra el modelo de reposición, y el split billing separa el inventario 340B del que no lo es con el rastro de auditoría que HRSA espera. La desviación, el descuento duplicado y el paciente no elegible son todos fallas de registro — así que el registro se lleva solo.

→ Inventario perpetuo con saldo corriente por NDC y ubicación
→ Pedidos electrónicos DEA 222 / CSOS e inventario bienal
→ Desecho y traslado con testigo, razón y alerta de discrepancia
→ Elegibilidad, acumulación y split billing 340B con rastro de auditoría

yourpractice.clovai.app / supply

Inventario y farmacia

Sustancias controladas y 340B

DSCSA

T3 capturado, verificado y conservado

6 años

Retención del registro de transacción

1 Inventario perpetuo con saldo corriente por NDC y ubicación

2 Pedidos electrónicos DEA 222 / CSOS e inventario bienal

3 Desecho y traslado con testigo, razón y alerta de discrepancia

4 Elegibilidad, acumulación y split billing 340B con rastro de auditoría

Care™ — dispensación y administración desde la orden clínica

Sustancias controladas y 340B — Clovai Supply™ · interfaz ilustrativa

Compras y conteos

El comprador aprueba la orden. Clovy™ ya hizo las cuentas.

Clovy™ analiza el consumo por ubicación, la estacionalidad, los tiempos de entrega y el precio contratado, y redacta la orden de compra con la cantidad y el proveedor recomendados — con el precio del contrato GPO aplicado y alternativas señaladas cuando el principal está agotado. Tu comprador revisa y aprueba; nadie rehace el análisis en una hoja de cálculo. La recepción se concilia contra la orden y el remito, y las discrepancias se enrutan en vez de absorberse. Las etiquetas RFID y de código de barras convierten el conteo físico de un cierre de dos días en un recorrido, y el almacenamiento en cadena de frío se monitorea de forma continua con alertas de excursión y el registro de temperatura que un verificador pedirá ver.

→ Órdenes de compra redactadas por IA desde el consumo real
→ Precio de contrato GPO con alternativas señaladas ante agotados
→ Conteo cíclico con código de barras y RFID entre sedes
→ Monitoreo de cadena de frío con alertas y registros conservados

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Inventario y farmacia

Compras y conteos

DSCSA

T3 capturado, verificado y conservado

6 años

Retención del registro de transacción

1 Órdenes de compra redactadas por IA desde el consumo real

2 Precio de contrato GPO con alternativas señaladas ante agotados

3 Conteo cíclico con código de barras y RFID entre sedes

4 Monitoreo de cadena de frío con alertas y registros conservados

Care™ — dispensación y administración desde la orden clínica

Compras y conteos — Clovai Supply™ · interfaz ilustrativa

Capacidades

Qué incluye Clovai Supply™

Construido para la operación ambulatoria en EE. UU. Configurado y listo desde el primer día.

📦

Inventario perpetuo multi-sede

Ubicaciones, estantes y niveles mínimos por sede. Traslados con trazabilidad completa. Existencias en tiempo real en toda la organización.

🔗

Cumplimiento DSCSA

Captura y cruce de T3 en la recepción, retención de seis años, verificación de devoluciones vendibles y flujo de cuarentena.

⚖️

Control de sustancias controladas

Inventario perpetuo por NDC, desecho con testigo, soporte de inventario bienal, pedidos DEA 222/CSOS y alerta de discrepancias.

🏛️

Gestión del programa 340B

Elegibilidad a nivel de atención, acumulación por NDC, split billing, seguimiento de reposición y prevención de descuento duplicado.

🤖

Órdenes de compra con Clovy™

Consumo, estacionalidad, tiempos de entrega y precio contratado analizados en una orden redactada. Tu comprador aprueba — el análisis ya está hecho.

🌡️

Cadena de frío y monitoreo IoT

Monitoreo continuo de temperatura con alertas de excursión y registros conservados. Conteo por RFID y código de barras entre ubicaciones.

💉

Dispensación y administración

Las órdenes fluyen de Care™ a dispensación. El inventario se descarga por lote al administrar, con el costo llegando a la atención.

📑

Gestión de proveedores y GPO

Precio contratado, maestro de artículos, desempeño de proveedores, alternativas ante agotados y conciliación de recepción contra la orden.

Integración nativa

Clovai Supply™ habla con toda la plataforma

Sin interfaces que construir. Sin feeds HL7 que mantener. Sin cargos de integración por transacción. Los datos fluyen entre pilares desde el primer día.

← Volver a todos los pilares

Care™ — dispensación y administración desde la orden clínica

Billing™ — cargos de medicamento, NDC y unidades en el claim

Finance™ — valoración de inventario y costo de ventas

Intelligence™ — rotación, vencimientos y analítica de consumo

Clovai Supply™

Cuando llega el requerimiento, entregas el registro. No lo reconstruyes.

Las dos cosas por las que un auditor realmente abre la carpeta.

El comprador aprueba la orden. Clovy™ ya hizo las cuentas.

Qué incluye Clovai Supply™

Inventario perpetuo multi-sede

Cumplimiento DSCSA

Control de sustancias controladas

Gestión del programa 340B

Órdenes de compra con Clovy™

Cadena de frío y monitoreo IoT

Dispensación y administración

Gestión de proveedores y GPO

Clovai Supply™ habla con toda la plataforma

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