Clovai People™

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Talento y credencialización RR. HH. · Credencialización · Exclusiones ···

Una credencial vencida convierte trabajo terminado en trabajo no facturable.

El ciclo completo del empleado más la capa de cumplimiento que los sistemas de RR. HH. ambulatorios suelen omitir: licencias, registros DEA, certificaciones de junta, atestaciones CAQH e inscripciones ante pagadores con seguimiento hasta su vencimiento, y revisión mensual de exclusiones OIG y SAM que de verdad se ejecuta y conserva su evidencia.

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Mensual
Revisión OIG LEIE + SAM
Por NPI
Estado de inscripción visible
Con alerta
Licencia, DEA, junta, CAQH
24/7
Portal de autoservicio del empleado
FLSA
Horas extra desde horas reales
Firmada
Capacitación HIPAA y OSHA en archivo
Credencialización e inscripción

La falla de cumplimiento más barata de prevenir.

Cada credencial de la que depende una organización para facturar — licencia estatal, registro DEA, certificación de junta, cobertura de mala praxis, BLS/ACLS, atestación CAQH, inscripción ante pagadores y revalidación — se lleva con su fecha de vencimiento y un esquema de alertas escalonadas que arranca meses antes, no la semana en que caduca. El estado de inscripción ante pagadores es visible por profesional, por NPI y por pagador, incluyendo fechas de revalidación y de vigencia, para que nadie agende a un profesional en un plan donde aún no está inscrito y lo descubra en la remesa. La verificación de fuente primaria queda documentada con la fuente, la fecha y quién la realizó. Cuando un pagador o un acreditador pide el expediente, el expediente existe.

  • → Licencia, DEA, junta, mala praxis y CAQH con alertas escalonadas
  • → Estado de inscripción y revalidación por profesional y NPI
  • → Verificación de fuente primaria documentada con fuente y fecha
  • → Expediente de credencialización armado y exportable a solicitud
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Talento y credencialización
Credencialización e inscripción
Mensual
Revisión OIG LEIE + SAM
Por NPI
Estado de inscripción visible
1 Licencia, DEA, junta, mala praxis y CAQH con alertas escalonadas
2 Estado de inscripción y revalidación por profesional y NPI
3 Verificación de fuente primaria documentada con fuente y fecha
4 Expediente de credencialización armado y exportable a solicitud
Finance™ — nómina, beneficios y costo laboral al libro mayor
Credencialización e inscripción — Clovai People™ · interfaz ilustrativa
Exclusiones y capacitación

Revisión que puedes probar que ejecutaste — cada mes, para todos.

La lista OIG de individuos y entidades excluidos y la base de exclusiones de SAM se revisan mensualmente para cada empleado, profesional contratado y proveedor, conservando la búsqueda, la fecha, el resultado y el revisor como evidencia. La guía federal espera revisión mensual; la exposición por emplear a una persona excluida no es solo el sobrepago sino sanciones monetarias civiles sobre cada claim tocado. La capacitación obligatoria — privacidad y seguridad HIPAA, patógenos transmitidos por sangre y comunicación de peligros de OSHA, programa de cumplimiento y cualquier currículo exigido por el estado — se asigna por rol, se sigue hasta completarse y se guarda con constancia firmada. Los acuses de política funcionan igual, así que la carpeta de cumplimiento es un reporte y no un proyecto.

  • → Revisión mensual OIG LEIE y SAM con evidencia conservada
  • → Empleados, profesionales contratados y proveedores en alcance
  • → Capacitación HIPAA, OSHA y de cumplimiento asignada por rol
  • → Constancias firmadas y acuses de política en archivo
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Exclusiones y capacitación
Mensual
Revisión OIG LEIE + SAM
Por NPI
Estado de inscripción visible
1 Revisión mensual OIG LEIE y SAM con evidencia conservada
2 Empleados, profesionales contratados y proveedores en alcance
3 Capacitación HIPAA, OSHA y de cumplimiento asignada por rol
4 Constancias firmadas y acuses de política en archivo
Finance™ — nómina, beneficios y costo laboral al libro mayor
Exclusiones y capacitación — Clovai People™ · interfaz ilustrativa
El ciclo del empleado

De la vacante publicada al último pago — un solo registro.

Las requisiciones, los postulantes y las etapas de entrevista corren en el sistema, y el candidato seleccionado se convierte en registro de empleado sin volver a digitar un solo campo. La vinculación ejecuta una lista de verificación: I-9 y E-Verify donde aplica, W-4 y retención estatal, depósito directo, elección de beneficios, credencial de acceso a sistemas, capacitación obligatoria y el expediente de credencialización. Los turnos cubren personal clínico y administrativo con reglas de cobertura, y las horas trabajadas fluyen a nómina con horas extra FLSA calculadas sobre horas reales, no supuestas. Las vacaciones se causan por política, las solicitudes van a aprobación y el empleado ve sus comprobantes de pago, W-2, beneficios y saldos desde un portal de autoservicio en vez de escribirle a RR. HH. La desvinculación revoca accesos, cierra el expediente y produce la liquidación final.

  • → De la requisición a la contratación sin re-digitar el registro
  • → Lista de vinculación: I-9/E-Verify, formularios fiscales, accesos, capacitación
  • → Programación de turnos con horas trabajadas hacia la nómina
  • → Autoservicio: comprobantes, W-2, vacaciones, beneficios y documentos
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El ciclo del empleado
Mensual
Revisión OIG LEIE + SAM
Por NPI
Estado de inscripción visible
1 De la requisición a la contratación sin re-digitar el registro
2 Lista de vinculación: I-9/E-Verify, formularios fiscales, accesos, capacitación
3 Programación de turnos con horas trabajadas hacia la nómina
4 Autoservicio: comprobantes, W-2, vacaciones, beneficios y documentos
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El ciclo del empleado — Clovai People™ · interfaz ilustrativa
Capacidades

Qué incluye Clovai People™

Construido para la operación ambulatoria en EE. UU. Configurado y listo desde el primer día.

🪪

Seguimiento de credenciales por vencer

Licencias estatales, DEA, certificación de junta, mala praxis, BLS/ACLS y CAQH — con alertas escalonadas desde meses antes del vencimiento.

🏥

Seguimiento de inscripción ante pagadores

Estado de inscripción y revalidación por profesional, NPI y pagador, con fechas de vigencia para que nadie facture bajo un profesional no inscrito.

🚫

Revisión de exclusiones OIG y SAM

Revisión mensual de empleados, profesionales contratados y proveedores, con la evidencia de la búsqueda conservada para auditoría.

🎓

Capacitación de cumplimiento

HIPAA, patógenos transmitidos por sangre y comunicación de peligros de OSHA, y programa de cumplimiento asignados por rol con constancia firmada.

📅

Programación de turnos

Turnos clínicos y administrativos con reglas de cobertura, cambios y aprobaciones. Las horas trabajadas fluyen directo a nómina.

📱

Autoservicio del empleado

Comprobantes de pago, W-2, saldos y solicitudes de vacaciones, beneficios, documentos y acuses de política — desde cualquier dispositivo, 24/7.

📝

Selección y vinculación

Requisiciones, seguimiento de postulantes, etapas de entrevista y lista de vinculación con I-9/E-Verify, formularios fiscales, accesos y capacitación.

⚖️

Relaciones laborales y documentación

Evaluaciones de desempeño, medidas correctivas con pasos documentados y un expediente de personal que resiste si el asunto escala.

Integración nativa

Clovai People™ habla con toda la plataforma

Sin interfaces que construir. Sin feeds HL7 que mantener. Sin cargos de integración por transacción. Los datos fluyen entre pilares desde el primer día.

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Finance™ — nómina, beneficios y costo laboral al libro mayor
Billing™ — el estado de inscripción define quién puede facturar y ante quién
Care™ — credenciales y licencias por estado de cada profesional
Intelligence™ — rotación, horas extra, costo laboral y cumplimiento de capacitación
Clovai

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